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No pierdas leads, tenemos la solución para brindar atención personalizada, nuestro CRM en español para escuelas te da las herramientas necesarias para que las instituciones educativas lleven un proceso de seguimiento de prospectos eficiente y continuo.
Automatiza tus procesos y digitaliza la información de todos tus candidatos para llegar hasta la etapa de inscripción. Nuestro CRM en español para escuelas te ayuda a dar una atención personalizada a cada uno de tus prospectos, Kapta Schools está diseñado para los departamentos de ventas, marketing o promoción de instituciones educativas.
Apóyate en el CRM para escuelas en línea, que te permite hacer más eficiente el registro de tus prospectos, además de mejorar el rendimiento de todo tu equipo de trabajo. Cada registro se agrega de forma detallada con información desde datos personales, oferta académica y medio de registro.
Además de la información, en el histórico de cada candidato, queda registrado el nombre de la persona que le registró y quien le dio el seguimiento, así como la fecha y hora. Puedes tener acceso a él, desde cualquier lugar, pues su almacenamiento es en la nube, no ocupará espacio en tus equipos de cómputo.
El CRM online para escuelas, Kapta Schools, te ayuda en la visualización de prospectos, revisar el histórico y pasarlo a la siguiente etapa. Te explicamos cada etapa:
PROSPECTO
Se recolecta la información del candidato, se crea un histórico desde el momento del primer contacto, se registran las llamadas, alertas, agenda y se añaden comentarios.
ASPIRANTE
En esta etapa se valida la documentación e información del candidato, así como la descarga de la ficha de inscripción, así se pasa al aspirante a la siguiente etapa.
CAJA
Da un seguimiento y atención personalizada hasta llegar al registro de pago de inscripción, en la plataforma del CRM en español para escuelas se puede descargar el recibo de validación de dicho pago.
Nuestro CRM para escuelas en línea cuenta con 4 tipos de autorespuestas, que te permiten mantenerte en contacto con tus prospectos. Cada autorespuesta se configura con tu imagen institucional y el texto que tú determines.
Puedes registrar cada llamada hecha a tus candidatos, de esta manera, todos los miembros de tu equipo de trabajo estarán enterados de la etapa en la que se encuentran los candidatos y las acciones realizadas durante la comunicación con ellos.
Crea una lista de documentos necesarios para la inscripción de tus prospectos, puedes validar la entrega de los documentos con fecha y hora. También se genera en el histórico del candidato, un registro de todas las acciones realizadas, este se encuentra presente en todo momento y lugar que lo requieras.
Con nuestro CRM en español para escuelas, puedes crear una lista personalizada de los documentos requeridos para la inscripción, esto puede depender de la oferta académica, se hace una lista diferente para cada oferta.
Al mismo tiempo, se revisa y valida, en el CRM online para escuelas, Kapta Schools, que la información del aspirante se encuentre completa y actualizada, tanto datos personales, y también información de interés académica.
Kapta Schools, el CRM en español para escuelas, te arroja información sobre el estatus de cada candidato. A través de los reportes que genera la plataforma, de forma gráfica podrás identificar:
Sin duda, todo esto mejora en gran medida el proceso para llegar a la inscripción en tu institución educativa.
Pide un demo hoy mismo, podrás ver todas las herramientas y ventajas de contar con Kapta Schools. Podrás elevar tus ventas y número de inscritos en cada ciclo escolar. Logra llegar a tus objetivos. Actualiza y facilita tus procesos, digitaliza tu información y trabaja en equipo con mayor comunicación, utilizando el mejor CRM en español para escuelas.
